DPDP training யாருக்குத் தேவை? அதில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
Reviewed by InfraVeritas360 ResearchFirst published Last reviewed
Sources: DPDP Act, 2023 and DPDP Rules, 2025 (MeitY)
இது மொழிபெயர்த்த வழிகாட்டல்; legal advice அல்ல. சட்டச் சொற்கள் அவற்றின் English பெயருடன் காட்டப்பட்டுள்ளன. சந்தேகம் இருந்தால் English version-உம் Act-இன் official text-உம்தான் பொருந்தும். இந்தப் பக்கத்தை ஆங்கிலத்தில் படிக்கவும்
சுருக்கமான பதில்: Personal data-வைக் கையாளும் அனைவருக்கும், role வாரியாக
Personal data-வைக் கையாளும் ஒவ்வொருவருக்கும், தங்கள் வேலையில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றிச் சிறிய, நடைமுறை training தேவை. Front-line staff-க்கு அவர்களின் counter அல்லது desk-இலிருந்தே உதாரணங்கள் வேண்டும். Managers-க்கு நேரக் கணக்குகளும் தங்கள் கடமைகளும் தெரிய வேண்டும். Management-க்கு என்ன கேட்க வேண்டும் என்று தெரிய வேண்டும்.
சட்டம் என்ன சொல்கிறது
Section 8(4) மற்றும் 8(5): பொருத்தமான technical மற்றும் organisational measures கேட்கின்றன. அந்த measures வேலை செய்கின்றன என்று காட்டுவதில் training ஒரு பகுதி.
- Section 8(5) · Rule 6: Reasonable security safeguards — பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள். Reasonable security safeguards மூலம் personal data-வைப் பாதுகாக்க வேண்டும். Rule 6 குறைந்தபட்சத் தேவைகளைப் பட்டியலிடுகிறது: encryption, masking அல்லது tokenisation; access control; logs மற்றும் monitoring; continuity-க்கு backups; logs-ஐக் குறைந்தது ஒரு ஆண்டு வைத்திருத்தல்; processors-உடனான contracts-இல் security terms.
Steps
- என்ன கையாள்கிறார்கள் என்பதை வைத்து staff-ஐக் குழுக்களாகப் பிரியுங்கள்: front line, back office, IT, managers, management.
- ஒவ்வொரு குழுவுக்கும் மூன்று முதல் ஐந்து உண்மையான scenarios எழுதுங்கள்.
- Sessions சிறியதாக இருக்கட்டும்: 20 முதல் 30 நிமிடங்கள்.
- சில கேள்விகளுடன் test செய்யுங்கள்; attendance-ஐப் பதிவு செய்யுங்கள்.
- வருடந்தோறும், சேரும்போதும் திரும்பச் செய்யுங்கள்.
வைத்திருக்க வேண்டிய evidence
- குழு வாரியான training plan
- Attendance மற்றும் test results
- Scenario material
பொதுவான தவறுகள்
- எல்லோருக்கும் ஒரே நீண்ட legal lecture
- ஒரு முறை training, பிறகு மீண்டும் இல்லை
- Attendance record இல்லை
யார் என்ன செய்ய வேண்டும்
- HR Head: Joining programme-ஐ நடத்துவது HR. அதனால் ஒவ்வொரு புதிய ஊழியருக்கும் முதல் மாதத்திலேயே DPDP training இயல்பாகப் பொருந்தும்.
- Branch / Business Head: பொதுவான training-ஐ விட, உங்கள் சொந்த அன்றாட உதாரணங்களை வைத்துச் செய்யும் சிறிய sessions நன்றாக வேலை செய்யும்.
- HR துறை: DPDP-ஐ induction-இலும் ஆண்டு refresher-இலும் சேருங்கள்.
- Training & L&D துறை: Role வாரியாக, உண்மையான உதாரணங்களுடன் training கொடுங்கள். Attendance-ஐப் பதிவு செய்யுங்கள்.
Management-இடமிருந்து நல்ல பதில் எப்படி இருக்கும்
“ஒவ்வொரு குழுவுக்கும் அவர்களின் சொந்த வேலையை வைத்துச் சிறிய training உள்ளது. Attendance 90 சதவீதத்துக்கு மேல். புதிதாகச் சேர்பவர்களுக்கு முதல் மாதத்திலேயே training நடக்கிறது.” முயற்சியும் நேரமும்: குறைவு · தொடர்ந்து நடக்கும்.
உங்கள் பொறுப்புக்கான முழுப் பக்கத்தைத் திறக்கவும் →