குடிமகன் கேட்டால் ministry data-வை delete செய்ய வேண்டுமா?
Reviewed by InfraVeritas360 ResearchFirst published Last reviewed
Sources: DPDP Act, 2023 and DPDP Rules, 2025 (MeitY)
இது மொழிபெயர்த்த வழிகாட்டல்; legal advice அல்ல. சட்டச் சொற்கள் அவற்றின் English பெயருடன் காட்டப்பட்டுள்ளன. சந்தேகம் இருந்தால் English version-உம் Act-இன் official text-உம்தான் பொருந்தும். இந்தப் பக்கத்தை ஆங்கிலத்தில் படிக்கவும்
சுருக்கமான பதில்: இல்லை; ஆனால் திருத்தமும் security-உம் தொடர்ந்து பொருந்தும்
இல்லை. Section 8(7)-இல் உள்ள erasure கடமையும், Section 12(3)-இல் உள்ள erasure உரிமையும் State செய்யும் processing-க்குப் பொருந்தாது என்று Section 17(4) சொல்கிறது. Retention, public records rules, schedules படி நடக்கும். திருத்தும் உரிமையும், security, breach reporting உட்பட மற்ற எல்லாக் கடமைகளும் தொடர்ந்து பொருந்தும்.
சட்டம் என்ன சொல்கிறது
State-க்கு DPDP erasure கடமையை Section 17(4) நீக்குகிறது. Records-ஐ அழிப்பதை public records rules முடிவு செய்கின்றன.
- Section 8(7) · Rule 8: Erasure and retention — எப்போது நீக்க வேண்டும், எவ்வளவு காலம் வைக்க வேண்டும். Purpose முடிந்தவுடன் அல்லது consent திரும்பப் பெறப்பட்டவுடன் personal data-வை erase செய்ய வேண்டும். ஏதாவது சட்டம் அதை வைத்திருக்கச் சொன்னால் மட்டுமே விதிவிலக்கு. உங்கள் processors-உம் erase செய்வதை உறுதிசெய்யுங்கள். Rules-இல் சொல்லப்பட்ட purposes-க்காக, ஒவ்வொரு Data Fiduciary-உம் personal data, traffic data, logs-ஐக் குறைந்தது ஒரு ஆண்டு வைத்திருக்க வேண்டும் என்று Rule 8(3) சொல்கிறது.
- Sections 11–14 · Rule 14: Rights of the Data Principal — மக்களின் உரிமைகள். மக்கள் தங்கள் data-வின் summary-ஐயும், அது யாருடன் share செய்யப்பட்டது என்பதையும் கேட்கலாம். Correction, completion, updating அல்லது erasure கேட்கலாம், complaint செய்யலாம், தங்களுக்காகச் செயல்பட ஒருவரை nominate செய்யலாம். இதை எப்படிச் செய்வது என்று நீங்கள் வெளியிட வேண்டும்.
- Section 8(3): Accuracy — data முழுமையாகவும் சரியாகவும். ஒருவரைப் பற்றி முடிவெடுக்க personal data பயன்படுத்தப்பட்டால், அல்லது வேறொரு Data Fiduciary-உடன் share செய்யப்பட்டால், அது complete, accurate, consistent ஆக இருப்பதை உறுதிசெய்ய reasonable care எடுக்க வேண்டும்.
Steps
- Record retention schedules-ஐப் பின்பற்றுங்கள்.
- கேட்கும்போது தவறுகளைத் திருத்துங்கள்.
- Data ஏன் வைக்கப்படுகிறது என்று குடிமகனுக்குச் சொல்லுங்கள்.
- Schedule அனுமதிக்கும்போது records-ஐ அழியுங்கள்.
- Records வைத்திருக்கும் காலம் முழுதும் access-ஐக் குறைவாக வையுங்கள்.
வைத்திருக்க வேண்டிய evidence
- Retention schedule
- திருத்தங்களின் log
- அழித்த records-இன் register
பொதுவான தவறுகள்
- எந்தக் கடமையும் இல்லை என்று நினைப்பது
- திருத்தக் கோரிக்கைகளைக் கண்டுகொள்ளாதது
- பழைய records-க்கு எல்லோருக்கும் access விடுவது
யார் என்ன செய்ய வேண்டும்
- Data Protection Nodal Officer: Erasure requests-க்கான பதில்களில் இதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- Legal cell: எந்த schedules பொருந்தும் என்று confirm செய்யுங்கள்.
- Customer service துறை: Data ஏன் வைக்கப்படுகிறது என்று பணிவாக விளக்குங்கள்.
உதாரணம் (ஆங்கிலத்தில்)
A citizen asks a department to delete his application. The reply explains that records follow the public records schedule under Section 17(4), and corrects his address as asked.
Management-இடமிருந்து நல்ல பதில் எப்படி இருக்கும்
“Retention schedules-ஐப் பின்பற்றுகிறோம். கேட்டால் தவறுகளைத் திருத்துகிறோம். பதில்களில் retention-ஐ விளக்குகிறோம்.” முயற்சியும் நேரமும்: குறைவு.
உங்கள் பொறுப்புக்கான முழுப் பக்கத்தைத் திறக்கவும் →