Emergency plan contact பட்டியலை அதிகாரிகளுடன் share செய்யலாமா?

Reviewed by InfraVeritas360 ResearchFirst published 10 October 2026Last reviewed 11 October 2026

Sources: DPDP Act, 2023 and DPDP Rules, 2025 (MeitY)

இது மொழிபெயர்த்த வழிகாட்டல்; legal advice அல்ல. சட்டச் சொற்கள் அவற்றின் English பெயருடன் காட்டப்பட்டுள்ளன. சந்தேகம் இருந்தால் English version-உம் Act-இன் official text-உம்தான் பொருந்தும். இந்தப் பக்கத்தை ஆங்கிலத்தில் படிக்கவும்

சுருக்கமான பதில்: ஆம், plan-க்காக; அதற்குத் தேவையானதை மட்டும் share செய்யுங்கள்

ஆம். Chemical rules படி occupier on-site emergency plan தயாரித்து Authority-க்குக் கொடுக்க வேண்டும்; crisis groups இந்த plans-ஐ வைத்து district, local plans தயாரிக்கின்றன. இதற்காகப் பெயர்கள், phone எண்கள் share செய்வது சட்டப்படியான கடமை. Plan-க்குத் தேவையானதை மட்டும் share செய்யுங்கள். பட்டியலை புதுப்பித்த நிலையில் வையுங்கள், விலகியவர்களை நீக்குங்கள். Site-க்கு வெளியே உள்ளவர்களுக்கு hazards பற்றித் தெரிவிக்க rules சொல்கின்றன. Residents register உருவாக்க அவை சொல்லவில்லை; அதனால் அப்படி ஒரு list இருந்தால் சிறியதாக வையுங்கள்.

சட்டம் என்ன சொல்கிறது

Section 7-ல் சட்டப்படியான கடமைகளும் disaster நேரப் பாதுகாப்பும் வருகின்றன. Section 8(3) படி share செய்யும் data சரியாக இருக்க வேண்டும். Section 8(5) படி நகல்களுக்கு safeguards வேண்டும்.

Section 7: Legitimate uses — consent இல்லாமல் அனுமதிக்கப்பட்டவை. சில uses-க்கு consent தேவையில்லை: ஒரு குறிப்பிட்ட purpose-க்காக ஒருவர் தானாக முன்வந்து கொடுத்த data, சட்டப்படியான கடமைகள், உயிருக்கு ஆபத்து உள்ள medical emergency, epidemic காலத்தில் health services, disaster காலத்தில் பாதுகாப்பு, employment purposes.
Section 8(3): Accuracy — data முழுமையாகவும் சரியாகவும். ஒருவரைப் பற்றி முடிவெடுக்க personal data பயன்படுத்தப்பட்டால், அல்லது வேறொரு Data Fiduciary-உடன் share செய்யப்பட்டால், அது complete, accurate, consistent ஆக இருப்பதை உறுதிசெய்ய reasonable care எடுக்க வேண்டும்.
Section 8(5) · Rule 6: Reasonable security safeguards — பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள். Reasonable security safeguards மூலம் personal data-வைப் பாதுகாக்க வேண்டும். Rule 6 குறைந்தபட்சத் தேவைகளைப் பட்டியலிடுகிறது: encryption, masking அல்லது tokenisation; access control; logs மற்றும் monitoring; continuity-க்கு backups; logs-ஐக் குறைந்தது ஒரு ஆண்டு வைத்திருத்தல்; processors-உடனான contracts-இல் security terms.
Section 8(7) · Rule 8: Erasure and retention — எப்போது நீக்க வேண்டும், எவ்வளவு காலம் வைக்க வேண்டும். Purpose முடிந்தவுடன் அல்லது consent திரும்பப் பெறப்பட்டவுடன் personal data-வை erase செய்ய வேண்டும். ஏதாவது சட்டம் அதை வைத்திருக்கச் சொன்னால் மட்டுமே விதிவிலக்கு. உங்கள் processors-உம் erase செய்வதை உறுதிசெய்யுங்கள். Rules-இல் சொல்லப்பட்ட purposes-க்காக, ஒவ்வொரு Data Fiduciary-உம் personal data, traffic data, logs-ஐக் குறைந்தது ஒரு ஆண்டு வைத்திருக்க வேண்டும் என்று Rule 8(3) சொல்கிறது.

Steps

On-site plan-ல் உள்ள personal data-வை பட்டியல் போடுங்கள்: emergency team, முக்கிய staff, contractors, அதிகாரிகளின் தொடர்பு எண்கள்.
வீட்டு முகவரி போல plan-க்குத் தேவையில்லாததை நீக்குங்கள்.
ஒவ்வொரு mock drill-க்குப் பிறகும், யாராவது விலகும்போதும் பட்டியலை review செய்யுங்கள்.
Record காட்டக்கூடிய channel வழியாக plan-ஐ அதிகாரிகளுக்கு அனுப்புங்கள்.
பழைய versions-ஐத் தேவையான காலம் வரை மட்டும் வைத்து, பிறகு அழித்துவிடுங்கள்.

வைத்திருக்க வேண்டிய evidence

Review date-உடன் plan contact list
Mock drill record
Plan அனுப்பிய record
பழைய version destruction log

பொதுவான தவறுகள்

பல வருடங்களுக்கு முன் விலகிய staff பெயர்கள் இன்னும் பட்டியல்களில்
Plan-ல் வீட்டு முகவரிகள், குடும்பத்தினர் phone எண்கள்
Gate notice board-ல் ஒட்டப்பட்ட நகல்கள்

யார் என்ன செய்ய வேண்டும்

DPO / Privacy Lead: இது legal duty, consent அல்ல. Record of uses-இல் அப்படியே எழுதுங்கள்.
CISO / Security Head: Shared drives-இல் உள்ள plan copies-க்கு access-ஐக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.
HR Head: Leavers, transfers விவரங்களை அதே வாரத்தில் safety team-க்கு அனுப்புங்கள்.
Legal & Compliance: ஒவ்வொரு authority-க்கும் plan எந்த rule-இன் கீழ் கிடைக்கிறது என்று குறித்து வையுங்கள்.
Operations Head: Shift in-charges இந்தப் பட்டியலில் இருக்கிறார்கள். தொலைபேசி எண்கள் மாறினால் safety team-இடம் சொல்லுங்கள்.
Plant Head / Factory Manager: On-site plan உங்களுடையது. ஒவ்வொரு ஆறு மாத drill-க்குப் பிறகும் list-ஐ review செய்யுங்கள்.
Admin துறை: Gate, control room copies-ஐ சுவரில் ஒட்டாமல், மூடிய folder-இல் வையுங்கள்.

உதாரணம் (ஆங்கிலத்தில்)

After a six-monthly mock drill, a chemical plant reviews its emergency contact list. Four people who left are removed, home addresses are dropped, and the updated plan goes to the Authority by recorded email.

Management-இடமிருந்து நல்ல பதில் எப்படி இருக்கும்

“எங்கள் emergency contact list ஒவ்வொரு mock drill-க்குப் பிறகும் review ஆகிறது. Plan-க்குத் தேவையானது மட்டுமே அதில் உள்ளது; recorded channel வழியாக அதிகாரிகளுக்குப் போகிறது.” முயற்சியும் நேரமும்: குறைவு · 2 முதல் 4 வாரங்கள்.

உங்கள் பொறுப்புக்கான முழுப் பக்கத்தைத் திறக்கவும் →